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Onboarding & Offboarding

Onboarding & Offboarding

Onboarding & Offboarding: ser bem recebido e sair com respeito é eterno.

Entrar em uma nova empresa pode ser empolgante — mas também desafiador. O onboarding é o processo que garante que esse início seja positivo, acolhedor e eficiente. Já o offboarding, muitas vezes ignorado, pode ser uma ponte de ouro ou uma ruptura dolorosa.

Por que começar e terminar bem importa tanto?
Quando uma pessoa entra em uma empresa, ela traz expectativas, ansiedade e o desejo de ser bem acolhida. O processo de onboarding é o momento em que essa primeira impressão se transforma em realidade — ou frustração. Já o offboarding fecha um ciclo e impacta diretamente na marca empregadora, cultura e até no engajamento de quem fica.

Empresas inteligentes entendem: entrada e saída são partes de uma jornada que deve ser humana e estratégica.


Onboarding eficaz: muito além do crachá

  • Pré-chegada planejada (envio de kit, acesso aos sistemas, contato prévio com o time)
  • Boas-vindas calorosas e estruturadas no primeiro dia
  • Apresentação clara da cultura, missão e valores
  • Mentoria inicial para facilitar adaptação
  • Trilhas de desenvolvimento nos primeiros 90 dias

Impacto direto:

  • Acelera o tempo de produtividade
  • Aumenta o engajamento e a retenção
  • Reduz custos com turnover precoce

Offboarding respeitoso: o fim que deixa portas abertas

  • Comunicação clara e empática da decisão (seja voluntária ou não)
  • Entrevista de desligamento com escuta ativa e não-defensiva
  • Organização da transição de atividades
  • Ritual de encerramento simbólico (como mensagem de despedida ou agradecimento público)
  • Inclusão do ex-colaborador no programa de ex-alunos da empresa (ex: Alumni)

Impacto direto:

  • Melhora a reputação da marca empregadora
  • Reduz ruídos e insegurança entre os que ficam
  • Gera potenciais “boomerang hires” (ex-funcionários que retornam)

Cada etapa exige cuidado e estratégia. Não cuidar do início e do fim quebra a experiência como um todo.


Case de Sucesso: Futurex

Problema:
A empresa tinha alta rotatividade nos 3 primeiros meses e desligamentos carregados de ruídos e ressentimentos.

Solução:
Com apoio da Futuro RH, foi criado um programa completo de onboarding e offboarding com:

  • Roteiro de acolhimento para os primeiros 7 dias
  • Entrevista estruturada de desligamento com painel de indicadores
  • Ritual de despedida com feedbacks e homenagem em reuniões gerais

Resultados em 5 meses:

  • Turnover inicial caiu 33%
  • Índice de recomendação da empresa (eNPS) subiu de 46 para 64
  • Ex-colaboradores começaram a indicar novos talentos

Entrar com acolhimento. Sair com respeito.
Esse é o ciclo completo da experiência humana no trabalho.

Empresas que valorizam o onboarding e o offboarding:

✅ Engajam mais rápido
✅ Reduzem turnover
✅ Fortalecem sua reputação

Como está a jornada na sua empresa? Na FuturoRH temos iniciativas para proporcionar uma brilhante experiência do profissional. Fale conosco!

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